1. INTRODUCCIÓN
Este código de conducta se aplica a todas las empresas que brinden productos o servicios a Fundilag Hierro.
Fundilag Hierro requiere que los proveedores y sus empleados se comprometan con este código de conducta como si fuera una condición para entablar una relación comercial. Los proveedores de Fundilag Hierro deben cumplir con las políticas de la empresa y, además, respetar las leyes, los lineamientos y las reglamentaciones de los países y las localidades donde desarrollan sus actividades. Se espera que los proveedores estén familiarizados con las prácticas comerciales de sus proveedores, y que cumplan responsablemente con todos los principios y requisitos del presente Código de Conducta de Proveedores. Fundilag Hierro tiene el derecho de finalizar la relación con los proveedores que no cumplan con este código.
2. SALUD Y SEGURIDAD
Los proveedores deben garantizar a sus trabajadores y visitantes un entorno de trabajo seguro y saludable. Deben tomar medidas proactivas para evitar accidentes y minimizar la exposición a riesgos que comprometan la salud. Deben asegurarse de que sus operaciones respeten las leyes relacionadas con la salud y la seguridad ocupacional.
3. MEDIO AMBIENTE
Se espera que los proveedores realicen sus operaciones de manera sostenible que garantice un impacto mínimo en los recursos naturales y se proteja a los clientes, a los empleados y al medioambiente. Los proveedores deben garantizar que sus operaciones cumplan con todas las legislaciones vigentes que regulan la conservación del suelo, la emisión de gases, el desecho de aguas, las sustancias tóxicas, los empaques y los residuos peligrosos. En todo el mundo, existen leyes y reglamentaciones que prohíben o restringen el uso de ciertas sustancias y que solicitan a los fabricantes y proveedores que informen acerca de las sustancias que forman parte de sus productos. Cuando se les solicite, se espera que los proveedores proporcionen la documentación de cumplimiento reglamentario.
4. TRABAJO Y DERECHOS HUMANOS
Derechos humanos y laborales
En Fundilag Hierro acatamos los derechos humanos y respetamos la dignidad individual de todas las personas del mundo. Este compromiso es coherente con los valores y las prácticas de Fundilag Hierro. Nos esforzamos por garantizar el respeto de los derechos humanos de todos los trabajadores de nuestra cadena de suministro y esperamos que nuestros proveedores sigan nuestro ejemplo.
Trabajo infantil
Los proveedores no deben contratar a trabajadores menores de 15 años y deben cumplir la normativa de la Organización Internacional del Trabajo. Si la legislación local establece una edad mínima más alta, los proveedores deben cumplirla de manera correspondiente. Los trabajadores menores de 18 años no deben realizar trabajos que puedan poner en riesgo sus derechos humanos, su salud, su seguridad o su educación.
Trabajo forzado
Los proveedores deben cumplir con las leyes que rigen la mano de obra. Se prohíbe a los proveedores participar en prácticas que constituyan esclavitud moderna, como la trata de personas, el uso de mano de obra forzada, involuntaria o esclava, o la compra de materiales o servicios a entidades que utilicen mano de obra forzada, involuntaria o esclava. Los proveedores deben garantizar que los materiales de sus productos cumplan con la legislación sobre esclavitud y trata de personas del país o de los países donde desarrollan sus actividades.
Minerales de zonas de conflicto
Se espera que los proveedores puedan brindar información sobre la fuente y el origen de los minerales de zonas de conflicto presentes en piezas, componentes o materiales proporcionados a Fundilag Hierro.
Practicas de contratación y empleo
Las prácticas de contratación de los proveedores deben incluir la verificación del derecho legal de los trabajadores para desarrollar actividades en el país. Además, se debe garantizar la disponibilidad de toda la documentación obligatoria, como los permisos de trabajo. Se espera que los proveedores de Fundilag hierro proporcionen igualdad de oportunidades a todos los trabajadores. Los concesionarios también deben prohibir la discriminación y el acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad, religión, estado civil o de pareja, estado familiar, ciudadanía, información genética, origen nacional, ascendencia, contexto geográfico, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la legislación nacional, estatal o local vigente
Diversidad de proveedores
Se alienta a los proveedores a apoyar la diversidad, la equidad y la inclusión en sus lugares de trabajo. También se alienta a los proveedores a que adopten un programa de abastecimiento para diversidad de proveedores con metas para obtener soluciones con empresas pequeñas o desfavorecidas.
Acoso
Los proveedores deben tratar a todos los trabajadores con respeto y dignidad. No deben someter a los trabajadores a castigos corporales, abuso o acoso físico, sexual, psicológico o verbal. Los proveedores deben garantizar un entorno en el que todos los empleados puedan plantear sus inquietudes sin temor a recibir represalias. En los lugares donde la legislación lo autorice, los proveedores deben contar con un sistema para que los trabajadores puedan denunciar sus inquietudes de forma anónima.
Remunaración y horario de trabajo
Los proveedores deben cumplir con la legislación y las reglamentaciones vigentes que regulan las compensaciones y el horario de trabajo de los empleados. Los proveedores deben realizar sus actividades de manera tal que se limite la cantidad de horas extra a parámetros razonables que garanticen un entorno de trabajo humanitario y productivo
5. ETICA
Cumplimiento de la gestión global
Los proveedores deben cumplir con las sanciones aplicables, el control de las leyes, normas y reglamentos de exportación e importación. Los proveedores no deben proporcionarle a Fundilag Hierro piezas, materiales o servicios de países embargados o partes sancionadas. Además, los suministros deben responder de manera precisa a las solicitudes de información de Fundilag Hierro relacionadas con el país de origen y los acuerdos de libre comercio.
Conflictos de intereses
Se espera que los proveedores eviten cualquier situación que pueda implicar un conflicto o la aparición de un conflicto entre sus intereses personales y los intereses de Fundilag Hierro. Algunos ejemplos de posibles conflictos son: • Un proveedor contrata a un empleado actual de Fundilag Hierro para que trabaje para el proveedor. • Un proveedor es propiedad parcial o total de un empleado o familiar de Fundilag Hierro. • Un proveedor es contratado o supervisado por un empleado de Fundilag Hierro con quien tiene una relación personal estrecha. Los conflictos de intereses reales o potenciales se deben divulgar de inmediato a un representante de la Administración de Suministros de Fundilag Hierro
Pagos indebidos
Está estrictamente prohibido la aceptación de compensaciones indebidas, sobornos o pagos similares. Esta prohibición se aplica aún cuando la legislación local permita estas prácticas. Los empleados, proveedores y agentes que actúan en representación de Fundilag Hierro tienen estrictamente prohibido aceptar o realizar estos pagos en cualquier circunstancia.
Gratificaciones y regalos
Los proveedores no deben ofrecer regalos a los empleados de Fundilag Hierro. Se incluyen los regalos de valor nominal. Aunque la entrega de regalos es aceptable en algunas culturas, Fundilag Hierro solicita que sus proveedores respeten la política de no aceptar regalos. Esta medida garantiza juicios justos e imparciales para el mejor interés de Fundilag hierro.
Los proveedores no deberán prometer, ofrecer ni otorgar gratificaciones o regalos que tengan por objeto influir indebidamente en las decisiones de quien lo recibe o crear una obligación comercial sobre cualquiera de las partes; en caso de hacerlo puede perjudicar gravemente la relación comercial entre los proveedores y Fundilag Hierro. A conticuación se mencionan algunos ejemplos:
• Ofrecer gratificación o regalos dentro de una negociación comercial
• Ofrecer regalos en efectivo.
• Ofrecer regalos restringidos o prohibidos por las leyes, tales como drogas, armas, animales exóticos, etc.
• Ofrecer gratificaciones o regalos que por su importe, frecuencia o relevancia modifiquen el juicio o decisión del destinatario y propicien una ventaja inapropiada para la empresa o para el Colaborador.
• Ofrecer regalos que sean entregados en un domicilio distinto al de la empresa (ej. Domicilio particular).
Cualquier conducta o evento reportado será investigado oportuna y apropiadamente. Una vez terminada la investigación y en caso de concluir que se llevó a cabo una conducta no permitida, la empresa tomará las medidas necesarias de acuerdo con la ley aplicable.
Información confidencial
Los proveedores deben recopilar y procesar información en cumplimiento con la legislación y las reglamentaciones. Los proveedores deben proteger toda la información confidencial (incluido los datos, la información personal y la propiedad intelectual). Los proveedores pueden recibir, acceder, usar y distribuir información confidencial y personal únicamente según lo autorizado y acordado de forma explícita por Fundilag Hierro y con los fines para los que se proporcionó la información confidencial y personal. Nuestros proveedores pueden esperar que Fundilag Hierro proteja de manera similar su información confidencial y personal. Los proveedores no deben utilizar la propiedad intelectual, las marcas comerciales, las imágenes ni otros materiales protegidos por derechos de autor, a menos que estén autorizados de forma explícita por Fundilag Hierro. Si los proveedores obtienen información confidencial que no les corresponde, se espera que borren dicha información inmediatamente y que no la utilicen para aprovecharse indebidamente de Fundilag Hierro o de sus proveedores.
6. ABASTECIMIENTO SOSTENIBLE
Sistema de administración de proveedores
Los proveedores deberán contar con un sistema de administración que asegure el cumplimiento de la legislación, las reglamentaciones y las políticas vigentes de Fundilag Hierro. También deberán actuar en conformidad con este Código de Conducta para Proveedores, así como identificar y reducir los riesgos operacionales relacionados con dicho código. Este sistema también deberá fomentar la mejora continua y el cumplimiento constante de las legislaciones y reglamentaciones que se modifiquen en el futuro.
Transparencia de la cadena de suministro
La transparencia de la cadena de suministros es un requisito para asegurar el cumplimiento de este código de conducta. Si existe una preocupación conocida y validada que afecte al negocio de Fundilag Hierro, se solicitará la presentación de documentación, realizará auditorías en las instalaciones, analizará y aprobará los planes de medidas correctivas, y controlará su implementación. Además, se espera que los proveedores proporcionen la documentación adecuada sobre el cumplimiento de su cadena de suministro con respecto al Código de Conducta de Proveedores cuando se les solicite.
Comunicación
Se espera que los proveedores colaboren con Fundilag Hierro en la implementación de este Código de Conducta de Proveedores. Para hacerlo, comunicarán estos principios a sus supervisores, empleados y la cadena de suministro y hacerlos responsables de su cumplimiento.
INFORME DE INCUMPLIMIENTOS
Los proveedores pueden realizar preguntas o comentarios acerca de este código de conducta a su representante de Administración de Suministros de Fundilag Hierro. Se espera que los empleados del proveedor trabajen a través de preguntas y problemas internos dentro de su organización. Sin embargo, los comportamientos que entren en conflicto con el Código de Conducta de Proveedores de Fundilag Hierro o los comportamientos poco éticos de un empleado de Fundilag Hierro pueden denunciarse de manera confidencial a un gerente de Fundilag Hierro. Se puede denunciar de forma anónima donde lo permita la legislación.